Tietosuojaseloste

 

1. Kuka on rekisterinpitäjä?

Asianajotoimisto Juha Santikko (y-tunnus 1010130-7)

Yhteyshenkilö: Juha Santikko

juha.santikko@santikko.fi

Kristiinankatu 6 A 4, 20100 Turku

 

2. Kenen henkilötietoja käsittelemme?

Tämä tietosuojaseloste soveltuu sinuun, jos olet asiakkaamme tai asiakkaamme edustaja, asiakkaamme vastapuoli tai tämän edustaja tai potentiaalinen asiakkaamme.

 

3. Mitä henkilötietoryhmiä käsittelemme?

Käsittelemme asiakkuuteen ja toimeksiantoihin liittyviä henkilötietoja kyseisen toimeksiannon edellyttämissä määrin. Keräämme esimerkiksi seuraavia tietoja:

- Toimeksiantajan nimi ja/tai edustajan nimi, syntymäaika, yhteystiedot

- Rahanpesulainsäädännön edellyttämät toimeksiantajan tunnistamiseen liittyvät tiedot kuten kopio henkilöllisyystodistuksesta

- Toimeksiannon laatu

- Sopimussuhteita koskevat tiedot

- Kiinteistöä tai muuta omaisuutta koskevat omistus- ja vuokratiedot

- Asiakkaan vasta- ja myötäpuolia koskeva henkilötiedot

- Maksamiseen ja laskutukseen liittyvät tiedot, myös vakuutustiedot

Riippuen toimeksiannosta saatamme käsitellä myös erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja, kuten terveyttä koskevia tietoja. Voimme lisäksi käsitellä rikostuomioihin ja rikkomuksiin sekä turvatoimiin liittyvien henkilöiden henkilötietoja.

Käsittelemme näitä tietojasi ainoastaan siltä osin,

- kuin se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi,

- mikäli asiakas on antanut suostumuksensa näiden tietojen käsittelemiseen tai

- muun lakisääteisen velvoitteen nojalla.

Vieraillessa verkkosivuillamme käytössämme on evästeitä tai niihin verrattavissa olevia tekniikoita, jotka keräävät sinusta seuraavia tietoja:

- ip-osoite, selain, päätelaite

 

4. Miksi ja millä perusteella käsittelemme henkilötietojasi?

Käsittelemme henkilötietojasi toimeksiannon aloittamiseksi ja hoitamiseksi (esteellisyystarkistukset, sähköposti- ja muu kirjeenvaihto asiakkaan ja vastapuolen tai viranomaisen kanssa, laskutus).

Käsittelemme henkilötietojasi asiakkaiden tunnistamiseksi ja tuntemiseksi meitä velvoittavan rahanpesulainsäädännön nojalla.

Käsittelemme henkilötietojasi kehittääksemme asiakassuhteita, omaa toimintaamme ja tarjotaksemme ja markkinoidaksemme asiakkaillemme palveluita (uutiskirje, verkkosivustojen evästeet).

Käsitellessämme yksityishenkilöiden henkilötietoja käsittely perustuu meidän välisemme sopimuksen täytäntöönpanoon tai toteuttamiseen.

Evästeiden osalta käsittelyperusteena toimii suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa sivuston evästetietoja koskevasta alapalkista.

 

5. Mistä saamme  henkilötietosi?

Henkilötietosi kerätään lähtökohtaisesti sinulta itseltäsi.

Voimme kerätä tietojasi myös luottotieto-, yhdistys- tai kaupparekisteristä tai muista julkisista rekistereistä, muista julkisista lähteistä tai viranomaisilta.

 

6. Luovutammeko tietojasi kolmansille osapuolille ja siirretäänkö niitä EU/ETA-alueen ulkopuolelle?

Lähtökohtaisesti emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille, ellei toimeksiannon hoitaminen tai lakisääteiset velvoitteemme sitä edellytä.

Käytämme ulkoisia palveluntarjoajia, jotka voivat osana palveluansa käsitellä henkilötietoja meidän puolestamme (esimerkiksi IT-palveluntarjoaja, toimeksiantojen hallinnointijärjestelmä) ainoastaan tässä tietosuojaselosteessa mainituissa tarkoituksissa. Näissä tilanteissa olemme sopimuksilla varmistaneet, että palveluntarjoajat käsittelevät tietojasi ainoastaan soveltuvan tietosuojasääntelyn ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Mikäli tietojasi luovutetaan EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistetaan, että henkilötietojen käsittely suojataan riittävällä tavalla ja käsitellään tämän sopimuksen mukaisesti. Suoja voisi esimerkiksi sisältää, ei kuitenkaan rajoittuen, asianmukaiset sopimuslausekkeet, kuten EU:n komission hyväksymät mallilausekkeet ja muut asianmukaiset turvatoimet.

 

7. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Käsittelemme henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeen toimintamme ja lakiin perustuvien velvoitteidemme vuoksi.

Henkilötietoja säilytetään Asianajajaliiton antaman suosituksen mukaisesti 10 vuotta ja lakiin tai asetukseen perustuvasta syystä vielä tämän jälkeenkin.

 

8. Miten olemme suojanneet henkilötietosi?

Henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisesti ja turvallisesti, ja olemme suorittaneet tarvittavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojellaksemme henkilötietojasi muun muassa luvattomalta pääsyltä tai tuhoamiselta.

Sähköisessä muodossa olevat henkilötiedot on suojattu toimialalla yleisesti hyväksyttävin ja kohtuullisin teknisin keinoin kuten palomuurein ja salasanoin/sormenjälkitunnistein. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain tietyille henkilöille.

Edellytämme myös palveluntarjoajiamme tekemään asianmukaiset toimenpiteet henkilötietojen luottamuksellisuuden ja turvallisuuden suojaamiseksi.

 

9. Mitkä ovat sinun oikeutesi henkilötietojen käsittelyyn liittyen?

Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä sinua koskevia tietoja on talletettu. Tämä pyyntö voidaan evätä laissa säädetyin perustein. Oikeuden käyttö on lähtökohtaisesti maksutonta.

Sinulla on oikeus pyytää oikaisemaan sinua koskeva virheellinen tieto. Lisäksi sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää poistamaan sinua koskevat tiedot tai pyytää käsittelyn rajoittamista laissa säädetyin perustein.

Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on milloin tahansa oikeus peruuttaa suostumuksesi ilmoittamalla tästä osoitteeseen juha.santikko@santikko.fi.

Siltä osin, kun olet toimittanut itse meille tietoja ja niitä käsitellään sopimuksen tai suostumuksesi perusteella, sinulla voi olla oikeus saada tällaiset tiedot koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Mikäli sinulla on kysymyksiä liittyen henkilötietojesi käsittelyyn, pyydämme sinua olemaan yhteydessä meihin osoitteeseen juha.santikko@santikko.fi.

Mikäli katsot, että emme ole noudattaneet toiminnassamme soveltuvaa tietosuojasääntelyä, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.

Toimivaltainen valvontaviranomainen asiakkaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa on Tietosuojavaltuutetun toimisto, Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki, puh. 029 566 6700, tietosuoja@om.fi.